Co-vrij.com gevestigd te David Ricardostraat 13-13 7559 SH Hengelo (hierna: co-vrij.com) is de verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens zoals bedoeld en genoemd in deze privacyverklaring.

Verwerking op basis van de grondslag “Uitvoering overeenkomst” en/of “Wettelijke verplichting”

Uitvoering overeenkomst

Co-vrij.com houdt zich bezig met het vermarkten van CO-vrij gespecialiseerde diensten. Dit vermarkten geschiedt op basis van jaarovereenkomst met partners.

Deze gegevens die daarbij worden verwerkt kunnen betrekking hebben op bedrijven, maar ook kan er sprake zijn van data op basis waarvan individuen kunnen worden geïdentificeerd. Het kan daarbij gaan om

• NAW-gegevens,
• bezorgadressen,
• e-mailadressen,
• telefoonnummers
• Andere gegevens die van doen hebben met het aangaan of afwikkelen van een
  overeenkomst, en die actief door de klant worden verstrekt. 

Zonder deze informatie kan de juiste orderinformatie niet worden gekoppeld aan de juiste klant(account) en contactinformatie, waardoor het voor co-vrij.com niet mogelijk is om de overeenkomsten op de juiste wijze na te komen en/of de klant van de juiste informatie te kunnen voorzien. 

Verwerking op basis van de grondslag “Toestemming”

Marketinguitingen zoals nieuwsbrieven

Met betrekking tot marketingactiviteiten worden diverse partijen en/of programma’s ingezet ten behoeve van de verspreiding van marketinguitingen, bijvoorbeeld voor de verzending van nieuwsbrieven Ook via deze programma’s en partijen worden gegevens verwerkt, waarbij er sprake kan zijn van data op basis waarvan individuen kunnen worden geïdentificeerd.

Zonder het gebruik van deze programma’s is het voor co-vrij.com niet haalbaar om bestaande en nieuwe klanten aan te spreken.

Voordat tot registratie en verwerking van gegevens t.b.v. deze marketingactiviteiten wordt overgegaan, wordt toestemming gevraagd aan de klant. 

Cookies en analyseprogramma’s

Ten behoeve van marketingdoeleinden kan co-vrij.com daarbij gebruik maken van (de plaatsing van) cookies en programma’s voor de analyse van de verkregen (cookie)data. Hiermee wordt het voor co-vrij.com mogelijk om in bepaalde mate marktonderzoek te doen.

Met analyseprogramma’s is het mogelijk om informatie te verkrijgen die mogelijk kunnen leiden tot de identificatie van enig (natuurlijk) persoon. Om die reden vallen ook deze gegevens onder de werking van de AVG.

Informatie met betrekking tot de cookies die door (of in opdracht van) co-vrij.comworden geplaatst en/of worden geanalyseerd, en de gegevens die daardoor vervolgens al dan niet worden verwerkt, vindt u onderaan deze privacyverklaring terug.

Ook hierbij geldt: voordat tot registratie en verwerking van gegevens t.b.v. deze marketingactiviteiten wordt overgegaan, wordt toestemming gevraagd aan de klant.

Hoelang worden (persoons-)gegevens door co-vrij.com bewaard

Ingevolge de fiscale wetgeving is co-vrij.com verplicht om gegevens gerelateerd aan de boekhouding gedurende 7 jaren te bewaren.

Gegevens die zijn verkregen door het gebruik van analyseprogramma’s worden uiterlijk 50 maanden na registratie verwijderd. co-vrij.com stelt deze termijn als redelijk te zien, nu zij deze periode nodig heeft om gevolg te kunnen geven aan de uitkomst van het marktonderzoek en het productassortiment en het beleid daarop aan te passen. 

Onderaan deze privacyverklaring is een overzicht te vinden van de gebruikte en geplaatste cookies samen met de bewaartermijn per cookie. 

(Persoons-)gegevens die niet van doen hebben met één van bovenstaande opties worden binnen 6 maanden na ontvangst verwijderd of dusdanig aangepast dat de gegevens niet langer te herleiden zijn tot een specifiek natuurlijk persoon.

Met wie deelt co-vrij.com de gegevens

Voor een goede dienstverlening en bedrijfsvoering is co-vrij.com ertoe gehouden derden in te schakelen. 

M.b.t. marketingactiviteiten

Zoals eerder beschreven worden door co-vrij.com bedrijven en/of cookies en/of programma’s ingezet en behoeve van marketingactiviteiten. Door deze partijen wordt reeds verzamelde data en/of data die wordt verkregen na gebruik ingezet ten behoeve van marktonderzoek, verspreiding van nieuwsbrieven en/of reclamefolders en verbetering van website / productassortiment en dienstverlening. Met deze partijen gaat co-vrij.com waar nodig een verwerkersovereenkomst aan om de bescherming en het gebruik van deze gegevens te regelen

Andere derden

Zonder toestemming van de relatie van co-vrij.com worden er verder geen gegevens gedeeld met andere derden. Enige uitzondering hierop is het geval co-vrij.com hiertoe wordt verplicht op grond van een wettelijke bepaling.

Beveiliging van gegevens

co-vrij.com draagt zorg voor organisatorische en technische maatregelen om (persoons-) gegevens te beveiligen. Zo wordt er onder meer met de hostingpartij gekeken naar beveiliging van de gegevens die worden ontvangen na gebruik van de webshop en wordt er gebruik gemaakt van een goede firewall en anti-virussoftware. 

Websites van derden

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links (of anderszins) met co-vrij.com verbonden zijn. co-vrij.com kan namelijk niet garanderen dat deze partijen op de gewenste wijze met (persoons-)gegevens omgaan. Geadviseerd wordt om desgewenst van deze derde partijen de privacyverklaring te raadplegen om na te kunnen gaan hoe zij met gegevens omgaan. 

Uw rechten met betrekking tot de verwerking en bescherming van persoonsgegevens

Ingevolge de Algemene Verordening Persoonsgegevens heeft u verschillende rechten omtrent uw persoonsgegevens. Deze rechten zijn hieronder weergegeven. Wanneer u een verzoek en/of opmerking heeft met betrekking tot één of meerdere van deze rechten, dan kunt u zich tot co-vrij.com wenden via onderstaande contactgegevens. Uw verzoek verwerken wij binnen 14 dagen.

CO-vrij.com
David Ricardostraat 13-13
7559 SH Hengelo
info@co-vrij.com

Recht op inzage

Zo heeft u het recht op inzage in de gegevens die CO-vrij.com van u beschikbaar heeft. 

Recht op correctie, beperking en verwijdering

U heeft ook het recht om de gegevens die CO-vrij.com van u beschikbaar heeft te laten corrigeren, aan te vullen of in zijn geheel te laten verwijderen.

Met betrekking tot de verwijdering van gegevens dient CO-vrij.com  zich te houden aan de bewaarplicht die haar wordt opgelegd ingevolge de Wet. CO-vrij.com ontkomt er dan ook niet aan de gegevens die onder deze bewaarplicht vallen te bewaren. Alle (eventuele) overige gegevens worden daarbij – na een uitdrukkelijk verzoek – wel verwijderd uit de systemen van CO-vrij.com.

Ook heeft u het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit houdt in dat CO-vrij.com uw gegevens wel bewaart, maar verder niet langer gebruikt. Hiervan kan in meerdere gevallen sprake zijn. Een voorbeeld hiervan is een aan te vangen juridisch proces waarvoor u de gegevens nodig kunt hebben. Wanneer u van mening bent dat u het recht op beperking toekomt, wordt u verzocht contact met CO-vrij.com op te nemen. 

Recht op dataportabiliteit

U heeft daarnaast ook het recht om de persoonsgegevens die CO-vrij.com van u bewaart te ontvangen in een machine-leesbaar formaat. U kunt deze gegevens dat vervolgens bijvoorbeeld ter bewaring of verwerking opnemen in uw database of die van een derde partij.

Recht op intrekken van toestemming

U heeft het recht om de door u verleende toestemming tot verwerking van bepaalde persoonsgegevens in te trekken. Wanneer u daartoe een verzoek wenst te doen, kunt u ons bereiken via 1 van de bovenstaande contactmogelijkheden. 

Klachten & de Autoriteit Persoonsgegevens

CO-vrij.com hoort het graag wanneer er klachten zijn omtrent de verwerking en bescherming van gegevens. U heeft zelfs het recht om hierover bij CO-vrij.com een officiële klacht in te dienen. Ook hiervoor kunt u gebruik maken van bovenstaande contactgegevens.

Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht een klacht in te dienen bij de
privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
(https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons)

Wijzigingen m.b.t. deze privacyverklaring

De inhoud van deze verklaring kan op den duur wijzigen. CO-vrij.com adviseert dan ook de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Aan de hand van de datum bovenaan de verklaring kan worden afgeleid wanneer de verklaring voor het laatst gewijzigd is.

Vragen?

Heeft u verder nog vragen of opmerkingen over de verwerking of bescherming van uw (persoons-)gegevens dan staan wij u graag te woord. Onze contactgegevens vindt u op deze pagina.